La hoja de cálculo de Google o Google Sheets es una app de hoja de cálculo online. Esta sirve para organizar y analizar una gran cantidad de datos, crear informes personalizados, automatizar cálculos, colaborar con diferentes equipos, etc.
Otra característica de esta herramienta es que se puede almacenar datos, hacer seguimiento de métricas de rendimiento y crear paneles.
Pero, ¿acaso es la única aplicación que puede tener todos estos usos? La respuesta es no. Otra de las alternativas de hojas de cálculo más conocidas es Excel, herramienta perteneciente al entorno de Microsoft. Sin embargo, Google Sheets es la opción más moderna.
Su principal diferencial es que esta hoja de cálculo está almacenada en la nube; misma que se podría trabajar por distintos usuarios en tiempo real, tan solo compartiendo el enlace del documento.
¿Cómo empezar en Google Sheets?
Lo primero que tienes que saber sobre el funcionamiento de Google Sheets es que no necesitas de ningún tipo de programa para empezar a usarlo. Esto quiere decir que no se requiere de instalación.
Solo necesitas un correo electrónico o cuenta de Google para usar el universo de aplicaciones de esta empresa.
¿Ya tienes una cuenta de Google? Si es así, para empezar a usar las hojas de cálculo de Google Sheets deberás abrir el panel ubicado a la derecha. Lo podrás ubicar al lado de tu foto de perfil, su ícono es un cuadrado formado por nueve puntos, allí encontrarás sus aplicaciones.
Te mostramos un ejemplo:
Alt: Cómo encontrar Google Sheet en el Google Workspace
Al hacer clic en la hoja de cálculo podrás ver una pantalla donde se mostrarán las diferentes opciones que tienes para crear un nuevo documento. Por ejemplo:
Hoja de cálculo de Google en blanco.
Plantillas de Google Sheets.
Galería de plantillas disponibles.
Documentos de Google Sheets que has consultado recientemente.
Alt: Hoja de cálculo de Google, cómo funciona
En este punto, puedes decidir si empezar a trabajar una hoja de cálculo de Google desde cero, completamente en blanco, si prefieres hacerlo con una plantilla preestablecida o si necesitas algún documento en particular de tu organización.
De escoger el documento en blanco, al seleccionar esta opción, verías lo siguiente:
Otra opción muy valiosa es transformar un archivo de Excel a Google Sheet. Para esto deberás ir a Google Drive y seleccionar la opción “nuevo” y luego “subir un archivo”. Así podrás hacer que las hojas de cálculo estén disponibles en esta aplicación. Sin tener que empezar desde cero.
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